Antes, ler uma política de privacidade era quase um exercício formal; agora, é uma forma prática de perceber o que acontece aos seus dados quando fala de carreira internacional connosco. Nesta página explicamos que tipos de informação recolhemos, para que finalidades, com que base legal e durante quanto tempo. Também indicamos com quem podemos partilhar dados, em que condições e que direitos tem ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e da legislação portuguesa aplicável.

Que informação recolhemos

Antes, a recolha de dados fazia se de forma ampla; agora, aplicamos o princípio de minimização, recolhendo apenas o que é necessário para apoiar decisões sobre mobilidade de carreira internacional. Em geral, os dados pessoais que tratamos inserem se nas categorias seguintes, sempre que os forneça ou utilize o site e os nossos serviços.

• Dados de identificação e contacto, como nome, email, número de telefone e, quando fornecido por si, cargo atual ou área profissional. Estes dados permitem nos responder ao seu pedido, agendar sessões e adaptar a comunicação ao contexto básico da sua carreira.
• Informação relacionada com o seu percurso profissional e planos de mobilidade, como histórico de funções, países de interesse, tipo de contrato pretendido e restrições de tempo ou orçamento. Só recolhemos estes elementos quando são relevantes para a análise pedida e sempre fornecidos diretamente por si.
• Dados técnicos de utilização do site, incluindo endereço IP abreviado, identificadores de dispositivo, páginas visitadas, datas e horas de acesso e preferências de idioma. Estes dados são usados para garantir o funcionamento do site, melhorar a experiência de navegação e produzir estatísticas agregadas, sem tentar identificar utilizadores específicos sem necessidade.
• Registos de comunicações, como emails trocados, notas de reuniões e histórico de pedidos. Estes elementos ajudam a garantir coerência no acompanhamento, a documentar decisões e a responder a eventuais questões futuras sobre o contexto em que determinadas recomendações foram feitas.

Como utilizamos os seus dados

Usamos os dados pessoais apenas na medida em que são necessários para prestar serviços ligados ao planeamento de mobilidade de carreira internacional, gerir pedidos de contacto e cumprir obrigações legais. Não vendemos listas de contactos, não enviamos comunicações comerciais agressivas e procuramos limitar a recolha ao mínimo suficiente para responder com qualidade.

• Para analisar pedidos de contacto, responder a questões sobre mobilidade de carreira internacional e agendar sessões de avaliação ou acompanhamento, utilizando os dados de contacto e o enquadramento profissional que nos fornece.
• Para preparar, prestar e acompanhar serviços relacionados com planeamento de mobilidade global, incluindo registo de notas de reuniões, cenários discutidos e decisões acordadas, de forma a garantir coerência entre interações e histórico adequado.
• Para gerir a relação administrativa e contratual consigo, incluindo faturação, gestão de pagamentos, cumprimento de obrigações fiscais e manutenção de registos internos necessários à prestação de serviços e à auditoria básica.
• Para garantir a segurança e melhoria contínua do site e dos serviços, analisando dados técnicos agregados de utilização, prevenindo acessos indevidos e ajustando conteúdos às necessidades gerais dos utilizadores, sem recorrer a decisões automatizadas com efeitos significativos para si.

Fundamentos legais do tratamento

Pergunta se precisa mesmo de ler sobre bases legais; respondemos que saber em que fundamento nos apoiamos ajuda a perceber até onde vai o nosso uso dos seus dados. Tratamos informação pessoal apenas quando existe um motivo claro e enquadrado na legislação em vigor na União Europeia e em Portugal.

O tratamento de dados pessoais pela Brivontela baseia se, sobretudo, na necessidade para execução de diligências pré contratuais ou de um contrato consigo, quando nos pede apoio ligado à mobilidade de carreira internacional. Em outros casos, apoiamo nos no seu consentimento, por exemplo para envio de comunicações informativas opcionais, ou no cumprimento de obrigações legais, como requisitos fiscais e de arquivo. Em situações pontuais, podemos ainda tratar dados com fundamento em interesses legítimos, como a melhoria de serviços ou a proteção de sistemas, sempre ponderando o impacto nos seus direitos e liberdades e oferecendo meios de oposição quando aplicável.

Partilha de dados

Antes, a partilha de dados com terceiros era pouco transparente; agora, descrevemos com quem podemos partilhar informação e porquê. Não cedemos dados pessoais para listas de marketing genéricas e limitamos a transmissão ao estritamente necessário para operar o serviço ou cumprir obrigações legais.

• Prestadores de serviços que nos apoiam em tarefas como alojamento do site, ferramentas de comunicação, gestão de agenda e suporte técnico. Estes terceiros atuam, em regra, como subcontratantes, seguem instruções nossas, estão sujeitos a deveres de confidencialidade e apenas tratam os dados na medida em que isso seja necessário para a prestação do serviço contratado.
• Entidades públicas ou reguladoras, tribunais e autoridades policiais, quando tal seja exigido por lei ou necessário para o exercício ou defesa de direitos em processos judiciais ou administrativos, sempre dentro do estritamente requerido pelo enquadramento legal aplicável.
• Profissionais externos independentes, como advogados, contabilistas ou outros especialistas, apenas quando nos peça expressamente para articular contacto ou quando tal seja necessário para esclarecer aspetos técnicos ligados ao seu caso. Nesses cenários, informaremos quem são essas entidades e qual o âmbito da partilha, garantindo que tem possibilidade de optar por contacto direto sem intermediação.

Segurança dos dados

Antes, a segurança de dados era muitas vezes tratada como detalhe técnico; agora, faz parte do desenho do serviço. Implementamos medidas organizativas e técnicas adequadas para reduzir o risco de acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida dos seus dados pessoais. Isto inclui controlo de acessos, utilização de canais protegidos sempre que razoável e revisão periódica de permissões internas. Ainda assim, nenhum sistema é totalmente imune a incidentes, pelo que recomendamos que não envie informação sensível desnecessária através de canais não cifrados.

Os seus direitos

Enquanto titular de dados, mantém controlo sobre a informação pessoal que nos confia. A legislação aplicável, em particular o RGPD, reconhece um conjunto de direitos que pode exercer, sem custos indevidos, salvo situações manifestamente infundadas ou excessivas.

• Direito de acesso, que lhe permite obter confirmação sobre se tratamos ou não dados pessoais que lhe digam respeito, bem como aceder a essa informação e a detalhes básicos sobre o tratamento, dentro dos limites previstos na lei.
• Direito de retificação, que lhe permite pedir a correção de dados inexatos ou o complemento de dados incompletos, para manter a informação utilizada atualizada e adequada ao seu contexto real de mobilidade de carreira.
• Direito ao apagamento e à limitação do tratamento, que pode exercer em determinadas circunstâncias, por exemplo quando os dados deixarem de ser necessários para as finalidades que motivaram a recolha ou quando retirar o consentimento em situações em que este era a base do tratamento.
• Direito de oposição e direito à portabilidade, que lhe permitem, em certos casos, contestar o uso dos seus dados com base em interesses legítimos ou receber os dados que forneceu num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, para os transmitir a outro responsável pelo tratamento, quando tecnicamente viável.

Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para garantir o funcionamento básico do site, melhorar a navegação e obter estatísticas agregadas de utilização. Não usamos estes registos para traçar perfis individuais detalhados, mas sim para perceber padrões gerais de acesso. Pode gerir preferências de cookies no seu navegador ou através das opções indicadas na nossa política específica sobre o tema, sabendo que algumas funcionalidades podem ficar limitadas se recusar certos tipos de cookies.

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Contactos

Antes, os dados de contacto eram usados sem grande explicação; agora, queremos que saiba exatamente como usar os nossos canais e o que pode esperar. Se tiver dúvidas sobre esta política, sobre o tratamento dos seus dados ou sobre pedidos ligados à sua mobilidade de carreira internacional, pode contactar nos por email, telefone ou correio. Usaremos a informação apenas para responder ao seu pedido e registar o histórico necessário para o tratar com rigor.

Alterações a esta política

Podemos rever esta política de privacidade para refletir alterações legais, técnicas ou na forma como prestamos serviços de mobilidade de carreira internacional. Quando houver mudanças relevantes, atualizaremos a data de revisão e, quando apropriado, destacaremos as alterações de forma visível. A continuação da utilização do site ou dos nossos serviços após a publicação de uma versão revista significa que aceita o texto em vigor, pelo que recomendamos a leitura periódica desta página.